ست اداری، نماد اصالت تجاری

عموما جهت مکاتبات اداری از پاکت نامه­هایی که دارای چاپ مخصوص ست اداری هستند، استفاده می­شود. این پاکت نامه­ها  معمولا به صورت افقی و با اندازه­هایی متناسب با سربرگ اداری، طراحی و چاپ شده و نشانی، شماره تماس و یکسری موارد دیگر در آن ذکر می­شود. 

بر اساس سلیقه می­توان نشانی شرکت، آدرس سایت یا لوگو برند مورد نظر را به راحتی در قسمت تاشو یا بر روی هر قسمت دیگری از پاکت چاپ کرد. این کار باعث شفاف سازی مکاتبات اداری و سایر فعالیت­های شرکت خواهد شد و ست اداری را به صورت زیباتری به نمایش می­گذارد.

چاپ پاکت نامه در سایز A4 ، به شکل طولی بر روی درب و عرضی بر روی درب امکان­پذیر است. همچنین پاکت نامه­های A5 را می­توان به شکل طولی و عرضی و با توجه به نیاز و مصرف مشتری، طراحی و چاپ کرد. نوع دیگری از پاکت نامه­ها که به نام پاکت ژاپنی شناخته شده­اند، وجود داشته که می­توان برند تجاری مورد نظر را به چاپ رساند. 

در صورتی که پاکت نامه با کیفیت بالا و طرح مناسب چاپ شود، به معرفی برند تجاری کمک بسیار زیادی خواهد کرد. در این راستا می­توان از کاغذهایی با کیفیت خوب و تم­های رنگی متفاوت استفاده کرد. 

تهیه پاکت­هایی با این مضمون و سربرگ­های مخصوص شرکت، باعث می­شود تا مراجعه کنندگان و مشتریان در نگاه اول به دقت و نظم در تجارت پی ببرند که این مورد به طور ناخواسته باعث جلب اعتماد مخاطبان خواهد شد.

نکته مهم که باید به آن توجه کرد، خالی بودن سمت راست و نیمه بالای پاکت برای انجام عملیات پستی و الصاق تمبر می­باشد. البته منظور از خالی ماندن این قسمت از پاکت نامه، عدم چاپ تصاویر مانند آرم شرکت و درج اطلاعات نوشتاری بوده که مشکلی برای نصب تمبر و اثر مهرهای پستی ایجاد نکند.